Réussir sa transition vers la facturation électronique Mixte : présentiel / à distance

Ce programme de formation sur la Facturation Électronique est conçu pour fournir aux participants une compréhension approfondie des enjeux, des processus et des obligations liés à la mise en œuvre de la facturation électronique dans leur organisation. La formation se divise en deux grandes parties : comprendre la réforme de la facturation électronique et mettre en œuvre cette réforme dans un contexte professionnel.

Dans un premier temps, les participants exploreront le contexte de la facturation électronique, les structures concernées par cette réforme et le calendrier qui régit son application. Ils découvriront également les concepts de e-invoicing et e-reporting, en abordant des aspects tels que les formats, les mentions obligatoires, et les sanctions en cas de non-conformité.

La formation inclut également une discussion sur les acteurs de la facturation électronique, en mettant l'accent sur le choix français du schéma en Y, les rôles des différents acteurs comme les PDP (Prestataires de Dématérialisation), PPF (Prestataires de Paiement de Factures), ainsi que l'interopérabilité et les exigences d'archivage des factures.

Dans un second temps, la formation s'attachera à mettre en œuvre la facturation électronique au sein des organisations. Cela inclut des étapes pratiques telles que la segmentation du portefeuille client, la cartographie des flux de factures, et la préparation des clients à la transition vers la facturation électronique. Les participants auront l'occasion de participer à des simulations de test sur CHORUS Pro en facturation simple et des quiz pour renforcer leur apprentissage.

L'objectif principal de cette formation est d'équiper les participants avec les connaissances et compétences nécessaires pour naviguer dans le paysage complexe de la facturation électronique. À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les enjeux réglementaires de la facturation électronique, y compris les obligations légales et les sanctions associées.
• Identifier les étapes clés pour mettre en œuvre la facturation électronique au sein de leur organisation.
• Segmenter et cartographier les flux de factures pour optimiser les processus internes.
• Préparer efficacement leurs clients à la transition vers la facturation électronique.

Cette formation vise également à favoriser une discussion interactive et à permettre aux participants d'apprendre les uns des autres à travers des études de cas et des simulations pratiques.

Cette formation s'adresse à un large éventail de professionnels, notamment :

• Les responsables de la facturation et de la comptabilité au sein des entreprises.
• Les directeurs financiers et les gestionnaires de projet impliqués dans la transition vers la facturation électronique.
• Les équipes IT et les responsables de la mise en œuvre des systèmes de facturation.
• Les consultants et experts en digitalisation des processus d'entreprise.
• Les professionnels de la conformité et du contrôle interne.

En somme, tout professionnel souhaitant comprendre et mettre en œuvre la facturation électronique dans son organisation sera le bienvenu.

Les participants à cette formation devraient avoir une connaissance de base des processus de facturation et de comptabilité. Il est recommandé d'avoir :

• Une expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou de la comptabilité.
• Une familiarité avec les outils numériques utilisés pour la gestion des factures.
• Un intérêt pour la transformation digitale des processus administratifs.

Aucune connaissance préalable spécifique sur la facturation électronique n'est requise, mais une volonté d'apprendre et de s'engager activement dans les activités de formation est essentielle.

Les modalités pédagogiques de cette formation incluent une approche interactive et pratique, favorisant ainsi l'engagement des participants. Les méthodes utilisées comprennent :

• Des exposés théoriques pour introduire les concepts de base liés à la facturation électronique.
• Des études de cas pour illustrer les défis et les meilleures pratiques dans la mise en œuvre de la facturation électronique.
• Des quiz et simulations pour tester les connaissances acquises et renforcer l'apprentissage.
• Des discussions en groupe pour favoriser l'échange d'expériences et de solutions entre les participants.

Ces modalités visent à garantir que les participants repartent avec des compétences pratiques et une compréhension approfondie des processus de facturation électronique.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires comprennent :

• Un manuel de formation détaillant tous les aspects abordés lors de la formation.
• Des supports visuels et des présentations pour faciliter la compréhension des concepts complexes.
• Accès à des outils de simulation (comme Chorus Pro) pour pratiquer la facturation électronique dans un environnement contrôlé.
• Des ressources en ligne et des lectures complémentaires pour approfondir les sujets discutés.

Ces supports sont conçus pour enrichir l'expérience d'apprentissage et assurer une assimilation efficace des connaissances.

Les modalités d'évaluation des connaissances acquises au cours de la formation se dérouleront à travers :

• Des quiz en ligne à la fin de chaque module pour tester la compréhension des concepts.
• Une évaluation pratique lors des simulations de facturation électronique.
• Un retour d'expérience en groupe pour discuter des réussites et des difficultés rencontrées par les participants.

Ces évaluations permettront de vérifier l'assimilation des connaissances et de s'assurer que les participants sont prêts à appliquer les concepts discutés dans leur environnement professionnel.

• Comprendre le contexte et les enjeux de la réforme de la facturation électronique.
• Distinguer e-invoicing et e-reporting
• Maîtriser les obligations légales et techniques et Connaître les acteurs de l’écosystème
• Assurer l’interopérabilité et la conformité, suivre et interpréter les statuts d’une facture
• Segmenter son portefeuille clients
• Cartographier les flux de factures, adapter ses processus internes et préparer ses clients à la transition

Les formateurs de ce programme sont des experts reconnus dans le domaine de la facturation électronique, avec une vaste expérience dans la mise en œuvre de solutions de facturation au sein d'organisations diverses. Ils ont également un solide bagage pédagogique, leur permettant de transmettre efficacement leurs connaissances et de répondre aux questions des participants.

Leur expertise combinée assure une formation de haute qualité, enrichie par des exemples pratiques et des études de cas tirées de leur expérience professionnelle.

Les personnes intéressées par cette formation doivent s'inscrire en ligne via le site web de l'organisme de formation. Il est conseillé de remplir un formulaire d'inscription qui recueille des informations de base telles que le nom, le prénom, l'adresse e-mail et le poste occupé. Les places étant limitées, il est recommandé de s'inscrire le plus tôt possible.

Un e-mail de confirmation sera envoyé aux participants après validation de leur inscription, incluant toutes les informations nécessaires concernant le déroulement de la formation.

Cette formation est conçue pour être accessible à tous les professionnels, y compris ceux en situation de handicap. Les mesures mises en place comprennent :

• Des supports de formation adaptés, incluant des documents en format numérique et des présentations claires.
• Des installations accessibles pour les personnes à mobilité réduite lors des sessions en présentiel.
• Des options de formation à distance pour permettre aux participants de suivre la formation depuis leur lieu de travail ou leur domicile.

Nous encourageons les participants à nous informer de toute nécessité particulière au moment de l'inscription afin que nous puissions adapter la formation en conséquence.