PACK OFFICE: Initiation à la bureautique (Windows, Word, Excel et Outlook). Présentiel
Dernière mise à jour : 03/06/2025
Description
La formation "Initiation à la Bureautique" se déroule sur deux jours et est structurée en plusieurs phases d'apprentissage.
La première phase est une phase de sensibilisation, où les participants sont introduits aux concepts fondamentaux de la micro-informatique, notamment la compréhension des éléments d'un poste de travail, des périphériques et des accessoires.
Ensuite, ils apprendront à utiliser les fonctionnalités courantes des outils bureautiques dans le cadre de leurs activités professionnelles. Ils découvriront la notion de « dossier » et de « fichier » pour une meilleure organisation de leur travail.
La phase d'apprentissage est divisée en trois parties distinctes :
- Traitement de texte (Word) : Les participants apprendront à saisir un texte, à l'aligner, à utiliser les tabulations, ainsi qu'à mettre en forme et à mettre en page un texte. Ils découvriront également les fonctionnalités de correction automatique.
- Tableur (Excel) : Ils seront formés à la saisie de données dans un tableau et à la réalisation de formules simples de calcul, telles que les opérations de somme et de moyenne.
- Messagerie (Outlook) : Les apprenants apprendront à créer, envoyer et recevoir des messages électroniques, à gérer les différents champs d'un email, ainsi qu'à ajouter des pièces jointes.
La phase d'assimilation permettra aux participants de mettre en pratique leurs connaissances à travers des exercices pratiques sur Word, Excel et Outlook.
Enfin, la phase de validation comprendra un exercice de synthèse qui permettra aux participants d'utiliser les trois outils pour produire une lettre, un tableau et un email, suivi d'une correction, d'une analyse et d'un débriefing collectif pour recueillir leurs impressions et évaluer leur niveau de compétence.
Objectifs de la formation
Cette formation vise à permettre aux participants de se familiariser avec l'environnement bureautique et d'acquérir les compétences essentielles pour utiliser les outils informatiques courants.
Les objectifs pédagogiques incluent la découverte des fonctionnalités de Windows, Word, Excel et Outlook, ainsi que l'apprentissage des raccourcis clavier pour améliorer l'efficacité.
Les apprenants seront en mesure de créer des documents, gérer des données sous forme de tableaux et envoyer des courriels, tout en développant une compréhension des concepts de base de la micro-informatique.
À l'issue de la formation, les participants devront être capables de réaliser des tâches courantes en bureautique, d'améliorer leur autonomie dans l'utilisation de ces outils et d'optimiser leur organisation personnelle.
Public visé
Cette formation est destinée à un large public souhaitant développer ses compétences en bureautique. Elle s'adresse particulièrement aux employés, aux étudiants, ainsi qu'aux personnes en reconversion professionnelle qui souhaitent acquérir une maîtrise des outils informatiques indispensables dans le monde du travail actuel.
Les participants peuvent être des débutants n'ayant jamais utilisé d'outils bureautiques, mais également des utilisateurs ayant besoin de se perfectionner dans leur utilisation quotidienne.
De plus, cette formation peut également convenir aux professionnels souhaitant formaliser leurs connaissances et améliorer leur efficacité dans l'utilisation des logiciels de bureautique.
Prérequis
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire pour participer à cette formation. Cependant, une connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur et de la navigation Internet est recommandée.
Les participants doivent être à l'aise avec l'utilisation d'une souris et d'un clavier, ce qui facilitera leur apprentissage durant les deux jours de formation.
Un intérêt pour l'apprentissage des outils bureautiques et une motivation à améliorer ses compétences en informatique sont des atouts pour tirer le meilleur parti de cette formation.
Modalités pédagogiques
La formation sera dispensée à travers une approche pratique et interactive, favorisant l'apprentissage par l'expérience.
Les formateurs utiliseront des démonstrations en direct, des exercices pratiques et des études de cas pour aider les participants à assimiler les concepts enseignés.
Les séances seront également ponctuées de moments d'échanges et de retours d'expérience afin de favoriser une dynamique de groupe et d'encourager les questions.
Des supports visuels tels que des présentations PowerPoint seront également utilisés pour illustrer les notions abordées.
Moyens et supports pédagogiques
Les participants auront accès à un ordinateur individuel équipé des logiciels nécessaires pour la formation, notamment Windows, Word, Excel et Outlook.
Des manuels et des fiches pratiques seront fournis pour accompagner les apprenants tout au long de la formation et servir de référence après celle-ci.
Un accès à une plateforme de ressources en ligne sera également proposé pour permettre aux participants de continuer leur apprentissage après la formation.
Modalités d'évaluation et de suivi
Les modalités d'évaluation des compétences acquises se feront à travers des exercices pratiques réalisés durant la formation, permettant d'observer la capacité des participants à utiliser les outils bureautiques.
Un exercice de synthèse en fin de formation servira à valider l'ensemble des compétences développées, avec une correction collective pour encourager l'apprentissage et l'amélioration continue.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Réaliser des tâches courantes en bureautiques
- Améliorer leur autonomie dans l'utilisation des outils numériques
- Optimiser leur organisation personnelle
- Utiliser les raccourcis pratiques du clavier
Formateurs
TRAPIED Philippe
Suite Microsoft 365 : Expertise avancée sur les principaux outils bureautiques Word (97%) : Mise en page avancée, automatisation de documents, publipostage PowerPoint (98%) : Création de présentations dynamiques, animations et diaporamas interactifs Outlook (99%) : Gestion des emails, calendrier, automatisation des tâches et flux de travail Excel (96%) : Tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisation avec VBA
Fort de 20 ans d'expérience dans la formation, Philippe Trapied est un expert en bureautique passionné par la transmission des savoirs. Spécialisé dans la suite Microsoft 365, il accompagne les professionnels dans l'optimisation de leur productivité à travers des formations adaptées à leurs besoins
Entrepreneur depuis 2005 avec VPINFORMATIQUE, il conçoit des supports pédagogiques personnalisés et anime des séances en présentiel ainsi qu'en distanciel. Son parcours l'a également mené à des postes de gestion et de support informatique au sein de grands groupes comme Hachette Filipacchi et Prisma Presse.
Certifié PCIE Microsoft Office et initié au VBA, il maîtrise des outils comme Word, PowerPoint, Outlook et Excel à un niveau expert. Sa pédagogie interactive et son approche orientée solutions font de lui un formateur
Profil du / des Formateur(s)
Les formateurs sont des professionnels expérimentés dans le domaine de la bureautique, possédant une solide expertise des outils informatiques et une pédagogie adaptée à différents niveaux d'apprentissage.
Ils sont formés pour accompagner les participants dans leur apprentissage, en tenant compte de leurs besoins et de leur rythme, afin de garantir une formation efficace et enrichissante.
Informations sur l'admission
Pour s'inscrire à cette formation, les candidats doivent remplir un formulaire d'inscription disponible sur le site de l'organisme de formation.
Il est conseillé de s'inscrire au moins deux semaines avant le début de la formation afin de garantir une place et de recevoir les informations nécessaires à l'organisation de la session.
Informations sur l'accessibilité
La formation est conçue pour être accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
Des aménagements spécifiques peuvent être mis en place selon les besoins des participants, tels que des supports adaptés, des logiciels spécifiques ou encore des aides humaines si nécessaire.
L'organisme de formation s'engage à sensibiliser ses intervenants à l'accueil des personnes en situation de handicap afin d'assurer une expérience d'apprentissage optimale pour tous.
Un contact préalable est conseillé pour discuter des besoins spécifiques d'accessibilité avant le début de la formation.