PACK OFFICE: Perfectionnement Excel Présentiel

Dernière mise à jour : 03/06/2025

Description

visuel

Ce programme de formation sur Excel, d'une durée de 2 jours, se concentre sur le perfectionnement des utilisateurs en mettant l'accent sur les fonctionnalités avancées. Il est structuré en plusieurs modules qui abordent les thèmes suivants :

  • La mise en forme conditionnelle : Les participants découvriront les différentes règles prédéfinies, apprendront à utiliser une formule de mise en forme et à gérer les règles de mise en forme pour améliorer la présentation de leurs données.
  • Les fonctions complexes : Ce module couvre les fonctions logiques imbriquées, les fonctions de recherche avancées et les fonctions conditionnelles, permettant aux participants de résoudre des problèmes complexes et d'effectuer des analyses approfondies.
  • Le tableau croisé dynamique : Les pré-requis pour utiliser cet outil puissant seront présentés, ainsi que les différentes synthèses de calcul et options disponibles, afin que les utilisateurs puissent créer des rapports dynamiques et interactifs.
  • La protection des données : Les participants apprendront comment valider des données, verrouiller des cellules et protéger des feuilles pour assurer la sécurité de leurs informations sensibles.
  • Cas pratiques : La formation inclura des exercices pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement leurs nouvelles compétences dans des scénarios réels.

En somme, cette formation vise à doter les participants de compétences pratiques et avancées sur Excel, leur permettant ainsi de travailler plus efficacement et d'optimiser leur utilisation du logiciel.

Objectifs de la formation

Les objectifs de cette formation sont multiples. Tout d'abord, les participants vont se familiariser avec les fonctionnalités avancées d'Excel, ce qui leur permettra d'améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion des données.

Ensuite, ils apprendront à utiliser des fonctions complexes, à réaliser des statistiques et à gérer l'accès aux données d'un fichier. Cette compétence est essentielle pour toute personne travaillant avec des données importantes et cherchant à en tirer des insights significatifs.

Enfin, la formation vise à donner aux participants les outils nécessaires pour créer des tableaux croisés dynamiques et protéger leurs données, renforçant ainsi leur capacité à manipuler des informations de manière sécurisée et structurée.

Public visé

Cette formation s'adresse à toute personne désirant se perfectionner avec le logiciel Excel. Que vous soyez débutant souhaitant approfondir vos connaissances ou professionnel cherchant à maîtriser des fonctionnalités avancées, ce programme est conçu pour répondre à vos besoins spécifiques.

Les participants peuvent provenir de divers secteurs, notamment la finance, le marketing, l'éducation,  l'administration ou le BTP et auront l'opportunité d'apprendre à manipuler des données de manière efficace et professionnelle.

Prérequis

Les participants doivent avoir de bonnes connaissances d'Excel avant de suivre cette formation. Cela inclut la maîtrise des fonctionnalités de base telles que la création de tableaux, l'utilisation de formules simples et la navigation dans l'interface.

Il est recommandé d'avoir une expérience pratique préalable avec Excel afin de pouvoir tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées qui seront abordées au cours de l'atelier.

Modalités pédagogiques

Les modalités pédagogiques de cette formation incluent des présentations interactives, des démonstrations en direct et des travaux pratiques. Les formateurs utiliseront des exemples concrets et des études de cas pour illustrer les concepts abordés.

Les participants seront encouragés à poser des questions et à partager leurs expériences, favorisant ainsi un environnement d'apprentissage collaboratif. Des exercices pratiques seront proposés tout au long de la formation pour garantir une mise en application immédiate des connaissances acquises.

Moyens et supports pédagogiques

Les supports pédagogiques fournis aux stagiaires comprennent des manuels de formation détaillés, des fiches pratiques et des présentations numériques. Ces ressources permettront aux participants de se référer facilement aux concepts abordés lors de la formation.

De plus, un accès à des tutoriels en ligne et à des exercices complémentaires sera offert pour encourager la pratique individuelle après la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

À la fin de la formation, une évaluation des connaissances acquises sera réalisée. Cette évaluation peut inclure un quiz, des exercices pratiques ou un projet à présenter.

Les résultats de cette évaluation permettront de mesurer l'acquisition des compétences et d'identifier les domaines nécessitant une amélioration. Les participants recevront un certificat de participation, attestant de leurs acquis.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Se familiariser avec les fonctionnalités avancées d'Excel
  • Apprendre à utiliser des fonctions complexes d'Excel
  • Réaliser des statistiques et gérer l'accès aux données d'un fichier.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques et protéger leurs données.

Formateurs

TP

TRAPIED Philippe

Suite Microsoft 365 : Expertise avancée sur les principaux outils bureautiques Word (97%) : Mise en page avancée, automatisation de documents, publipostage PowerPoint (98%) : Création de présentations dynamiques, animations et diaporamas interactifs Outlook (99%) : Gestion des emails, calendrier, automatisation des tâches et flux de travail Excel (96%) : Tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisation avec VBA

Fort de 20 ans d'expérience dans la formation, Philippe Trapied est un expert en bureautique passionné par la transmission des savoirs. Spécialisé dans la suite Microsoft 365, il accompagne les professionnels dans l'optimisation de leur productivité à travers des formations adaptées à leurs besoins

Entrepreneur depuis 2005 avec VPINFORMATIQUE, il conçoit des supports pédagogiques personnalisés et anime des séances en présentiel ainsi qu'en distanciel. Son parcours l'a également mené à des postes de gestion et de support informatique au sein de grands groupes comme Hachette Filipacchi et Prisma Presse.

Certifié PCIE Microsoft Office et initié au VBA, il maîtrise des outils comme Word, PowerPoint, Outlook et Excel à un niveau expert. Sa pédagogie interactive et son approche orientée solutions font de lui un formateur

Profil du / des Formateur(s)

Les formateurs de cette formation sont des experts reconnus dans l'utilisation d'Excel, ayant une expérience significative dans l'enseignement et la formation professionnelle. Ils sont passionnés par le partage de leurs connaissances et s'efforcent de créer un environnement d'apprentissage dynamique et engageant.

Ils sont également à l'écoute des besoins des participants et adaptent leur approche pédagogique en fonction des niveaux et des attentes de chacun.

Informations sur l'admission

Pour s'inscrire à cette formation, il est nécessaire de remplir un formulaire d'inscription en ligne ou de contacter notre service d'admission. Les places étant limitées, nous vous conseillons de vous inscrire le plus tôt possible.

Aucune documentation spécifique n'est requise lors de l'inscription, mais il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable sur lequel Excel est installé pour pouvoir suivre les exercices pratiques.

Informations sur l'accessibilité

Nous veillons à ce que notre formation soit accessible à tous. Des moyens matériels et humains sont mis en œuvre pour accueillir les personnes en situation de handicap, notamment des aménagements spécifiques sur demande.

Les formateurs seront sensibilisés à l'importance de l'accessibilité et seront formés pour adapter leurs méthodes d'enseignement aux besoins de chaque participant. Les supports de formation seront également disponibles dans des formats accessibles.

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